La Mereth Aderthad Formulario de inscripción

¡Nos alegra que te hayas decidido a asistir a la XXII Mereth Aderthad 2017! Recuerda que las fechas son 12, 13, 14 y 15 de octubre de este año 2017.

La política de precios es la siguiente: la inscripción completa incluye alojamiento y pensión completa desde la cena del jueves hasta la comida del domingo inclusive, más todos los gastos y actividades, y por supuesto la cena de gala del sábado. Para los que no puedan ir todos los días hemos habilitado también opciones de asistencia parcial. Toda asistencia parcial será por días completos, incluyendo desde la cena de un día hasta la comida del siguiente. Finalmente, existe la opción de excluir el alojamiento del precio, y su reserva corra por cuenta del asistente (y por tanto fuera del Seminario). En ese caso aconsejamos el Hotel Berenguer IV que está a unos escasos 5 min a pie del Seminario. Para casos especiales contactad por favor con la organización.

Todos los precios incluyen IVA.

Precios base en albergue del Seminario (incluye sábanas y toalla):

  • Mereth Aderthad completa: 175€
  • Opciones parciales:
    • Estelcon de viernes a domingo: 150€
    • Estelcon de sábado a domingo: 125€

Precios “upgrade” en habitación doble con baño (según disponibilidad hasta agotarse):

  • Mereth Aderthad completa: 195€
  • Para esta modalidad de habitación se dará preferencia a los que asistan a toda la convención, por lo que se confirmará disponibilidad (o no) de las mismas con asistencia parcial un mes y medio antes (sobre el primero de septiembre).
    • Estelcon de viernes a domingo: 175€
    • Estelcon de sábado a domingo: 140€

Descuentos y condiciones para niños y menores:

  • Existen habitaciones para familias de más de 3 miembros pero su número es limitado, consultar con la organización (estelconlorien@gmail.com).
  • Menores de 18 años deben venir con sus padres o tener autorización.
  • Niños menores de 12 años tienen un descuento del 25% respecto de los precios indicados arriba.
  • Niños menores de 2 años no tienen coste y no necesitan inscripción si no requieren cama propia ni comida (sí que hay que mencionarlos en el formulario de inscripción de sus padres).

Opciones sin alojamiento:

  • Estelcon completa excluyendo alojamiento. (Incluye todas las comidas y actividades de la EstelCon): 120€
  • Existen otras fórmulas parciales sin pernocta, por ejemplo sólo sábado con cena de gala y sin pernocta costaría 75€. Otras fórmulas, exponer la problemática a la Organización.

Condiciones para no socios:

  • Los no socios deberán pagar 10€ adicionales en cualquiera de los casos excepto en las opciones sin alojamiento, si bien podrán aprovechar y hacerse socios en la propia EstelCon, descontando esta parte de su cuota.

Plazos de inscripción:

  • Apertura de inscripciones: 1 de julio.
  • Fecha tope de inscripción: domingo 17 de septiembre.
  • En caso de desistir de la plaza, del precio pagado de la EstelCon, se devolverá:
    • el 100% a los que comuniquen su baja antes del 17 de septiembre.
    • el 75% a los que comuniquen su baja antes del 24 de septiembre.
    • el 50% a los que comuniquen su baja antes del 1 de octubre.
    • En casos de fuerza mayor que impidan la asistencia por favor contactar con la organización

El proceso de inscripción es el siguiente:

  1. Comprobar las normas de la EstelCon.
  2. Rellenar este formulario. Los campos marcados con un * son obligatorios. Hay que indicar un usuario y contraseña que servirá para acceder después a la ficha personal, apuntarse a las actividades y modificar los datos si se desea.
  3. Se mostrará un código que hay que apuntar en el documento de pago. Por ejemplo, EC245.
  4. Recuerda que tienes 5 días desde la inscripción para realizar el ingreso y así asegurar tu plaza. Pasado ese tiempo, si no se ha producido el ingreso, deberás inscribirte de nuevo.
  5. Haced el ingreso correspondiente en la cuenta bancaria que se indicará al completar la ficha. En el ingreso hay que indicar el código de pago apuntado en el paso anterior.
  6. En pocos días, entrando en la ficha personal aparecerá reflejado que hemos aceptado y comprobado el pago.
  7. Si se desea pagar por varias personas a la vez, hay que rellenar primero una ficha para cada uno, y en el ingreso indicar todos los códigos de pago. Se admite poner la misma dirección de correo de contacto en todas las fichas, si una persona quiere coordinar lo de todos.
  8. Los menores de edad, a partir de 2 años, deben rellenar su propia ficha, y además hay que mencionarlos en la ficha de sus padres si vienen también.
  9. No hay diferencia entre asistente y colaborador en el proceso de inscripción. Es posteriormente, al proponer actividades, donde esta distinción se hace patente.

MANTÉN INMÓVIL DURANTE 1 SEG. EL CURSOR DEL RATÓN SOBRE LOS RECUADROS DE TEXTO PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN.












Importante para menores o niños de hasta 12 años.






¿Traes niños a tu cargo?









En esta Estelcon, ¡por supuesto!, presentaremos unas nuevas y bonitas camisetas Mereth Aderthad. Para optimizar su producción, y asegurar que nadie se quede sin la suya, queremos ofrecerlas mediante reserva. Hay dos tipos de camisetas, unisex y de mujer (para camisetas de niñ@s por favor consultad a la organización). Para ver cómo son y las distintas tallas, pulsa en el enlace que se muestra un poco más abajo junto al precio de la misma. Si vas a querer alguna camiseta, indícanos aquí la talla. Recuerda que debes indicar si quieres el modelo Mujer en el apartado "¿Alguna otra necesidad(...)?" al hacer tu inscripción. Si no por defecto se facilitará el modelo Unisex. También puedes, si lo deseas, reservar más de una, simplemente indicando la cantidad que quieres en la casilla o casillas correspondientes.

El precio de las camisetas es de 12€, se entregarán junto con el Maratulmë de la EstelCon, cuando os registréis nada más llegar.







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